منصة الحضور والانصراف والموارد البشرية للشركات متعددة الفروع
أدِر مخاطر القوى العاملة، لا موظفيك.
من حضر ومن غاب؟ وكم يكلّفك ذلك؟ وأين يضيع الوقت؟ موتيفا يجيب عن هذه الأسئلة في لوحة واحدة — ويكتشف الأخطاء قبل وصولها إلى الرواتب.
- توفير في تكاليف العمل الإضافي
- حتى 15٪
- توفير في تكاليف العمل الإضافي
- زمن تجهيز الرواتب
- من يومين إلى 15 دقيقة
- زمن تجهيز الرواتب
- رمز QR آمن متجدد لتسجيل الدخول
- كل 10 ثوانٍ
- رمز QR آمن متجدد لتسجيل الدخول
أسئلة صاحب العمل الأربعة
برنامج البصمة العادي يجمع بيانات خام. موتيفا يحوّل تلك البيانات إلى قرارات إدارية.
من حضر ومن غاب؟
لوحة حية: داخل المنشأة، في استراحة، في عمل إضافي، في إجازة، بتقرير مرضي، غائب — لحظيًا وفي شاشة واحدة.
كم يكلّفني ذلك؟
يُحتسب العمل الإضافي وساعات النقص والغياب بقيمتها المالية، وتُفصَّل حسب الأقسام.
أين يضيع الوقت؟
يُقاس الوقت الضائع بين بوابة المنشأة وبدء العمل الفعلي؛ ويُرصد التأخير والخروج المبكر.
هل الرواتب صحيحة؟
الفحص المسبق للرواتب: يُمنع الترحيل حتى تُصحَّح التعارضات والقيود الناقصة — فلا يصل الخطأ إلى الرواتب.
الوحدات
من اليوم الأول وحتى النهاية: السلسلة كاملة من نقطة القراءة إلى ترحيل الرواتب في منصة واحدة.
الحضور والانصراف — QR، بصمة الوجه، الجوال
رمز QR آمن يتجدد كل 10 ثوانٍ، وشاشات كشك، وتسجيل من هاتف الموظف نفسه. تتبّع حسب نقطة القراءة: البوابة، صالة الإنتاج، المطعم، المستودع.
محرك جداول الدوام
تُورَّث سياسات العمل عبر التسلسل شركة ← موقع ← قسم ← موظف؛ ويحسب المحرك كل يوم تلقائيًا — لا إدخال يدوي لجداول الدوام.
مركز الدوام الحي
من داخل المنشأة، ومن في استراحة، ومن بقي لعمل إضافي، ومن نسي تسجيل الخروج — شاشة واحدة بمنطق برج المراقبة الجوية.
التدقيق الذكي والامتثال لقانون العمل
تنبيهات للقيود المكررة والخروج الناقص وتعارض الإجازات والتقارير؛ وفحوص تلقائية لحدود 11 ساعة يوميًا و45 ساعة أسبوعيًا والعمل الليلي.
لوحة التكاليف
القيمة المالية للعمل الإضافي وساعات النقص والغياب تتراكم يومًا بيوم؛ والتفصيل حسب الأقسام يُظهر أين يتسرب المال بالضبط.
إدارة الإجازات
مسارات موافقة متسلسلة بعدة مديرين؛ ومحرك استحقاق الإجازة السنوية بدرجاتها القانونية مع تتبّع الأرصدة. الإجازة المعتمدة تُرحَّل إلى الدوام تلقائيًا.
إدارة العمل الإضافي
يُنشأ الطلب تلقائيًا لحظة حدوث العمل الإضافي؛ وسلسلة الموافقة تحددها السياسة (خطوة واحدة للموارد البشرية، أو سلسلة المديرين، أو مختلط). ويُتابع غير المعتمد على حدة.
التقارير وترحيل الرواتب
المتأخرون، الوقت الضائع، الاستراحات، التدخلات اليدوية وأكثر: كتالوج تقارير جاهز مع ترحيل الرواتب بصيغة CSV/XML، وبثلاث لغات.
تطبيق الموظف للجوال
دخول برقم الموظف + رمز PIN؛ تسجيل بالـ QR، وطلبات الإجازة، وعرض الورديات والدوام، وموافقات المدير. بالتركية والإنجليزية والعربية.
لماذا موتيفا؟
الميزة الفارقة ليست جمع البيانات الخام، بل اكتشاف الخطأ والتكلفة قبل وصولهما إلى الرواتب.
القراءة المزدوجة: تقيس الوقت الضائع غير المرئي
يدخل الموظف البوابة في 08:00 ويبدأ العمل فعليًا في 08:30. موتيفا يفصل بين النقطتين، ويقيس الوقت الضائع بينهما، ويحسب من بدء العمل الفعلي.
المتجر والمكتب والإنتاج: معايير قابلة للضبط لا قاعدة واحدة
موظف المكتب بلا استحقاق عمل إضافي لا يتراكم له شيء وإن تأخر في الخروج؛ والمتاجر تُقاس على أساس ساعات يومية يفصل بين النقص والإضافي. لا قيمة زمنية مثبتة في الكود.
سجل سياسات صامد أمام التدقيق
تُحفَظ تغييرات السياسات كنسخ مؤرخة السريان؛ فدوام فبراير يُحسب دائمًا بالقواعد النافذة في فبراير. وتبقى حجتك أمام تفتيش العمل متماسكة.
سجل تدقيق موثوق
مصدر كل قيد (QR، التعرف على الوجه، يدوي) يكتبه الخادم؛ والتدخلات اليدوية تُسجَّل باسم من قام بها وتظهر في تقرير مخصص.
الفحص المسبق للرواتب
يُمنع ترحيل الرواتب ما دام هناك تعارض بين تقرير مرضي ودوام أو خروج ناقص. صحِّح، أعد الحساب، رحِّل — لا يصل مبلغ خاطئ إلى الرواتب أبدًا.
المحرك ينبّه ولا يتوقف
البيانات المتعارضة لا تقفل الحساب؛ بل تُطلق تنبيهًا، فتُصحح الموارد البشرية، ويعيد المحرك الحساب. العمليات لا تتوقف يومًا «بسبب النظام».
لمن هذا النظام؟
صُمم للعمليات متعددة الورديات والمواقع وكثيفة العمل الميداني.
التصنيع
الورديات، والعمل الليلي، وقراءات صالة الإنتاج، وفحوص الحدود القانونية.
اللوجستيات
تتبّع موظفي المستودعات والشحن والميدان حسب الموقع؛ وقياس الوقت الضائع.
الإنشاءات
حضور وانصراف عبر الجوال حسب موقع العمل؛ وسجلات دخول وخروج موثوقة في بيئات المقاولين من الباطن.
التجزئة
إدارة متاجر متعددة الفروع: نموذج الساعات اليومية الأساسي، وراحة أسبوعية مرنة، واستراحات بالخدمة الذاتية.
في جيب موظفيك
ينضم الموظفون إلى النظام من هواتفهم — ويهدأ هاتف الموارد البشرية.
- دخول آمن برقم الموظف + رمز PIN — لا تُخزَّن بيانات شخصية على الهاتف
- تسجيل دخول وخروج برمز QR يتجدد كل 10 ثوانٍ
- طلبات الإجازة والأرصدة وجداول الورديات
- صندوق موافقات للمديرين: قرارات الإجازة والعمل الإضافي من الجوال
- التركية والإنجليزية والعربية — توطين كامل يشمل الكتابة من اليمين إلى اليسار
ابدأ برؤية تكاليف قواك العاملة
دعنا نقدّم لك عرضًا تجريبيًا لمدة 30 دقيقة ببيانات شركتك: شاهد وقتك الضائع وتكاليف العمل الإضافي من الاجتماع الأول.
أو راسلنا: info@motiva.solutions